Latar Belakang
Sistem Pemantauan Operasi Tugas (SPOT-Me) merupakan sistem perakam waktu masuk dan keluar pejabat atau mana-mana lokasi kerja bagi pegawai di sektor awam. Sistem ini membolehkan rakaman waktu masuk dan keluar dilaksanakan berdasarkan fungsi geolokasi peranti mudah alih secara atas talian menerusi pelayar web atau aplikasi mudah alih. Sistem ini juga berperanan sebagai sistem pemantauan kehadiran dan tugasan secara elektronik.
SPOT-Me telah dibangunkan bagi memenuhi keperluan pemantauan bekerja dari rumah (BDR) semasa pandemik Covid-19. Pembangunan sistem ini adalah selari dengan peraturan semasa dan mematuhi pekeliling-pekeliling berkaitan kehadiran dan waktu bekerja, seperti yang berikut:
- Surat Pekeliling Am Bilangan 1 Tahun 2004 - Penggunaan Sistem Perakam Waktu Elektronik di Agensi-agensi Kerajaan
- Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2017 - Pelaksanaan Kebenaran Pulang Awal Satu Jam Kepada Pegawai Wanita
- Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 2019 - Pelaksanaan Waktu Bekerja Fleksi (WBF) di Agensi Kerajaan Persekutuan
- Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 2020 - Dasar Bekerja Dari Rumah
Fungsi Sistem
Merekod kehadiran bertugas
Memantau rekod kehadiran dan tugasan pegawai bawah seliaan
Merekod lokasi pegawai
Merekod catatan tugasan pegawai
Dashboard Statistik dan Laporan Kehadiran
Aplikasi Web SPOT-Me
Aplikasi Web SPOT-Me merupakan aplikasi web yang membolehkan rakaman waktu masuk dan keluar dilaksanakan berdasarkan fungsi geolokasi peranti mudah alih secara atas talian menerusi pelayar web.
- Merekod waktu daftar masuk/keluar bekerja
- Mengesan lokasi pegawai semasa Daftar Masuk/Keluar
- Mengurus isu kehadiran
- Mengurus tugas harian
- Menjana laporan transaksi kehadiran
- Memantau tugasan harian oleh penyelia
- Merekod pergerakan pegawai
Aplikasi SPOT-Me boleh diakses menerusi pelayar web melalui URL https://spotme.jdn.gov.my
Aplikasi Mudah Alih SPOT-Me
(Peranan Pegawai)
Aplikasi Mudah Alih SPOT-Me (Peranan Pegawai) merupakan aplikasi mudah alih yang dibangunkan untuk pegawai mendaftar waktu masuk dan keluar, mendaftar pergerakan harian dan menyemak transaksi kehadiran di mana-mana lokasi bertugas dengan menggunakan fungsi geolokasi di peranti mudah alih.
- Daftar Kehadiran Pegawai
- Daftar Pergerakan Harian
- Semak Transaksi Kehadiran
Muat Turun sekarang:
F.A.Q
-
1. Adakah agensi perlu memasukkan senarai cuti umum tahunan setiap tahun?
Ya, Pentadbir SPOT-Me Agensi perlu mengemaskini maklumat cuti tersebut.
-
2. Berapakah radius lokasi bagi tujuan daftar masuk dan daftar keluar?
Radius bagi tujuan daftar masuk dan daftar keluar setiap lokasi adalah 250 meter.
-
3. Siapakah yang boleh melihat lokasi rumah pegawai?
Lokasi rumah pegawai boleh disemak oleh Pentadbir Organisasi dan Penyelia bagi tujuan pemantauan keberadaan semasa pegawai.
-
4. Adakah sistem boleh digunakan oleh pegawai yang berkerja secara shift yang melangkau hari?
Pada masa ini sistem SPOT-Me tidak boleh digunakan oleh pegawai yang berkerja secara shift yang melangkau hari.
-
5. Berapa lama rekod kehadiran disimpan dalam sistem?
Pada masa ini, belum ditetapkan tempoh masa rekod kehadiran disimpan dalam sistem.
-
6. Kenapa semasa daftar masuk mencatatkan maklumat Di Luar Kawasan, sedangkan saya berada di rumah?
Fungsi merekod lokasi dalam sistem SPOT-Me bergantung kepada ketepatan peranti yang digunakan sewaktu menggunakan sistem bagi tujuan pendaftaran waktu masuk, keluar atau pendaftaran pergerakan. Semua pengguna SPOT-Me adalah dinasihatkan supaya menggunakan telefon pintar untuk membuat daftar masuk, daftar keluar atau daftar pergerakan kerana fungsi GPS dalam telefon pintar akan mengesan lokasi yang lebih tepat. Sistem SPOT-Me akan memadankan lokasi yang dikesan oleh peranti dengan rekod lokasi rumah pegawai yang disimpan dalam profil pengguna untuk menentukan jenis daftar masuk pada setiap hari.
-
7. Adakah SPOT-Me hanya untuk pegawai Bekerja Dari Rumah (BDR) sahaja?
Penggunaan SPOT-Me TIDAK TERHAD kepada merekod kehadiran pegawai BDR atau bertugas di luar kawasan sahaja. SPOT-Me adalah merupakan sistem kehadiran yang merekodkan maklumat kehadiran setiap hari bagi pegawai yang bertugas di pejabat, di luar kawasan dan bekerja dari rumah.
-
8. Bolehkah peranti pengimbas muka (Face Recognition) diintegrasi dengan pangkalan data SPOT-Me?
SPOT-Me menyokong integrasi data sama ada daripada peranti pengimbas muka atau sistem biometrik di agensi. Walaubagaimana pun, pihak agensi bertanggungjawab menyediakan medium integrasi data (API) yang boleh membekalkan data peranti pengimbas muka / biometrik dalam format yang boleh dibaca oleh SPOT-Me.
-
9. Sekiranya ID dan kata laluan digunakan oleh pengguna lain atau berlaku penyalahgunaan ID, adakah
ianya dapat dikesan oleh sistem? Apakah tindakan kawalan yang boleh dilaksanakan?
Sistem tidak dapat mengesan penyalahgunaan ID. Tindakan kawalan boleh dilaksanakan melalui SOP atau pemantauan keberadaan pegawai dengan menggunakan fungsi daftar pergerakkan bagi mengesan lokasi pegawai, sama ada bekerja dari rumah atau bertugas di luar pejabat.
-
10. Sekiranya pegawai sedang BDR dan pada masa yang sama perlu keluar untuk urusan penting seperti ke
klinik, bank atau sebagainya, adakah maklumat dalam MySejahtera boleh direkod ke dalam SPOT-Me?
Sistem SPOT-Me dan MySejahtera merupakan sistem yang berbeza fungsi dan tiada integrasi di antara keduanya.
-
11. Dalam fasa peralihan menggunakan SPOT-Me, agensi perlu menggunakan sistem sedia ada di agensi.
Sekiranya masa daftar masuk waktu bekerja berbeza, contohnya, rekod daftar masuk di Sistem Kehadiran
Agensi pada 7.45 pagi, tetapi masa daftar dalam SPOT Me di komputer pejabat/telefon pintar mungkin
mengambil masa 5-10 minit lambat iaitu 7.55 pagi, masa bekerja mana yang perlu dipatuhi?
Rekod daftar masuk yang ditetapkan bergantung kepada agensi.
-
12. Adakah pengguna boleh menukar koordinat lokasi seperti yang dibenarkan untuk dipilih dalam Google
Maps? Contohnya, pegawai masih dalam perjalanan ke pejabat, tetapi menetapkan lokasi pejabat menggunakan
'current location' dalam Google Maps atau Waze.
Tidak boleh, kerana lokasi pejabat hanya boleh ditetapkan oleh Pentadbir Organisasi.
-
13. Berapa kerap perlu ditukar kata laluan bagi sistem SPOT-Me? Adakah 3 bulan sekali, 6 bulan sekali
atau one-off sahaja?
Pada masa ini, tiada arahan atau polisi ditetapkan bagi kekerapan menukar kata laluan.
-
14. Sekiranya pegawai menukar waktu pada komputer atau telefon bimbit, contohnya diawalkan, dan kemudian
beliau mendaftar masuk untuk kehadiran, adakah waktu (jam dan minit) yang telah ditukar akan direkod
dalam SPOT-Me?
Rekod daftar masuk atau daftar keluar dalam sistem SPOT-Me adalah berdasarkan waktu (jam dan minit) di server dan bukan waktu di peranti pengguna.
-
15. Bila pegawai boleh mengemaskini cuti dalam sistem SPOT-Me? Apakah perlu dilakukan pada hari beliau
bercuti atau boleh dikemaskini kemudian, pada akhir bulan apabila rekod kehadiran dikemaskini?
Pegawai boleh mengemaskini cuti pada keesokkan harinya, sehingga disahkan oleh penyelia atau selewat-lewatnya 10 hari bulan pada bulan berikutnya.
-
16. Bagaimana pengguna yang tidak mempunyai telefon pintar/laptop atau peranti mudah alih yang lain,
boleh mengemaskini kehadiran menggunakan sistem SPOT-Me semasa BDR atau berada di luar pejabat?
Sistem SPOT-Me tidak dapat digunakan kerana menjadi mandatori untuk pengguna mengakses internet melalui peranti tersebut bagi tujuan mendaftar masuk dan keluar menggunakan SPOT-Me.
Hubungi Kami
Meja Bantuan
https://helpdesk.spotme.gov.my
Emel: spotme@jdn.gov.my
Alamat
JABATAN DIGITAL NEGARA,
Blok B, No. 3200, MKN Embassy Techzone,
Jalan Teknokrat 2, 63000 Cyberjaya, Selangor
https://www.jdn.gov.my
Tel: 03 8000 8000